O NAS

Od 10 lat zajmujemy się finansami firm zwłaszcza takich, które wykorzystują w swojej strukturze więcej podmiotów. Koncentrujemy się na małych i średnich firmach (MŚP) bo to przedsiębiorstwa tej wielkości potrzebują kompleksowego wsparcia od działu finansowego aby stale się rozwijać.

Dlaczego tak uważamy?

Mikrofirmy mogą być w pełnie prowadzone przez ich właściciela ze względu na zazwyczaj proste procesy i niskie skomplikowanie kwestii finansowych. Do zarządzania finansami takiej firmy możemy zastosować zwyczajne racjonalne gospodarowanie znane z zarządzania finansami osobistymi. Jak dodamy do tego korzystanie z dobrego biura rachunkowego i coroczną analizę przez doradcę podatkowego to w większości przypadków uzyskamy dobrze zaopiekowany obszar finansów.

Za to duże firmy już najczęściej osiągnęły swoją wielkość dzięki ułożeniu procesów i kluczowych obszarów działalności. Na dodatek mają zasoby na zbudowanie i utrzymanie kompleksowego działu finansowego wewnątrz swoich struktur.

W przypadku MŚP niestety nie ma już tak łatwo. Na tym etapie wzrostu nieunikniony jest chaos w przynajmniej kilku obszarach działalności. Kompetencje z etapu mikrofirmy w zakresie finansów już nie wystarczają bo procesów jest już więcej, nie da się dokonywać obliczeń w głowie a wiedza „jak to robić” nie jest łatwo dostępna ponieważ literatura i szkolenia najczęściej koncentrują się na dużych przedsiębiorstwach.

Z tych względów zdecydowaliśmy się aby pomóc w uzupełnieniu tych braków i wesprzeć właścicieli i zespoły finansowe z sektora MŚP. Wspieramy w układaniu finansów firmowych od podstaw aby wspierały firmę w taki sposób aby ta mogła zwiększać wartość dla społeczeństwa.

pexels-dziana-hasanbekava-7063776(1)

Koncentrujemy się na łączeniu 12 obszarów:

Księgowość

Skupia się prawidłowym ewidencjonowaniu zdarzeń gospodarczych w ujęciu pieniężnym a niekiedy też ilościowym. Kluczowe w tym miejscu jest dostosowanie tej ewidencji do potrzeb wewnętrznych firmy a nie tylko zewnętrznych interesariuszy.

Podatki

Podatki należy i warto płacić ale w wysokości nie wyższej niż są one od nas wymagane. Najczęściej obserwujemy jedno z dwóch zjawisk w firmach: albo w ogóle ten obszar nie jest w centrum zainteresowania co skutkuje nadmiernymi płatnościami danin albo każda faktura jest optymalizowana podatkowo co generuje wiele ryzyk i problemów.

Kadry

Relacje z właścicielami, managerami i pracownikami to nie może być przypadek. Czytelny sposób działania wspiera rozwój przedsiębiorstwa.

Windykacja

Niespłacone należności lub nieterminowe otrzymywanie środków za wykonane usługi lub dostarczone towary to codzienność przedsiębiorstw, które akceptują płatność po wykonanej pracy. Sposób w jaki będziemy postępować z nierzetelnymi klientami należy gruntownie zaplanować i realizować aby nie ponieść bolesnych konsekwencji podjętych współprac.

Rozliczenia

Obszar związany z fakturowaniem, ewidencją należności i zobowiązań. Występuje w firmach, które korzystają z zewnętrznej księgowości i/lub prowadzą tylko ewidencje podatkową.

Controlling

W biznesie potrzebujemy zazwyczaj innych informacji niż dostarcza nam tradycyjna księgowość. Ważne aby ta informacja była rzetelna, pełna i błyskawicznie dostępna.

pexels-fotios-photos-1036372
pexels-cottonbro-4100423

Procesy

Standaryzacja pracy w jasnych procesach pozwala na automatyzacje i zwiększenie zaangażowania w realizowanych zadaniach.

Narzędzia

Odpowiednie narzędzia eliminują błędy, prowadzą użytkownika w tym jak wykonać optymalnie dane zadanie, a ich koszt jest niższy od korzyści. Ważne aby tych narzędzi nie było również za dużo bo rodzi to dodatkowe problemy zamiast rozwiązania.

Procedury

Opis "jak to robimy" do kluczowych zadań pozwala na szybsze wdrożenie nowych osób, zapewnienie zastępstwa w przypadku nieobecności i redukcje błędów.

Wykonawcy

Nie wszystko warto robić samodzielnie. Korzystając z wykonawców lub robiąc outsourcing procesów musimy być w stanie ocenić czy współpraca osiąga oczekiwane efekty. Współpraca nie może również powodować znacznych ryzyk dla naszej firmy.

Wprowadzanie zmian

Rozwój wymaga wprowadzania zmian. Aby nowe pomysły i wdrożenia odniosły skutek potrzebujemy stworzyć odpowiednią kulturę pracy aby nie spotkać się ze ścianą we własnej firmie.

Zarządzanie finansami

Po uporządkowaniu powyższych obszarów dostajemy żyzny grunt do tworzenia optymalnych struktur, zasad i systemów aby nasz biznes osiągał stawiane cele lub wskazywał, w którym miejscu potrzebne są zmiany aby te cele osiągnąć.